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开拓创新、履行职责,推动我省图书馆事业发展

—贵州省图书馆学会第六届理事会工作报告

各位代表、同志们:

经过充分的筹备,今天,我们在这里顺利召开第七次会员代表大会,这是贵州省图书馆界的一大盛事。在回顾工作历程总结工作经验收获学术成果的美好时刻,我代表第六届理事会向积极支持、协助学会工作的各地区学会、分会、系统学会及其会员们表示衷心的感谢!向曾经为学会工作做出过贡献的前任各届理事们致以崇高的敬意!

贵州省图书馆学会在省科协、省社科联和省文化厅的正确领导下在中国图书馆学会的指导关怀下在挂靠单位贵州省图书馆和各级学会、各工作委员会及广大会员的共同努力下圆满完成了各项工作任务,取得了可喜的成绩为贵州图书馆事业的发展做出应有的贡献。第六届理事会认为本届理事会在任职期间较好地履行了学会章程赋予的职权,遵循办会宗旨,在参与社会科普教育、开展学术研讨、组织教育培训、编辑出版等各方面做出了一定的成绩。我受贵州省图书馆学会第六届理事会的委托向大会报告本届理事会几年来的主要工作请各位代表审议。现在我从以下几方面回顾本届理事会的工作:

1 围绕中心,服务大局,履行社会职责

图书馆的行业性质决定其承担着社会教育的职能,图书馆所具备的公益性使图书馆人认识到参与社会科普宣传是我们应尽的义务,我们应该多一些热情,多一份责任。因此,我们根据自身条件,充分利用资源优势,积极参与省科协、省社科联、中图学会组织的“科技三下乡”、“全民阅读”、“全国科普活动日”、“图书馆服务宣传周”的活动,为社会的精神文明建设履行行业的职责,为创建和谐社会承担社会义务。

多年来,省图书馆学会坚持组织会员单位积极参加省科协、省社科联组织的科技三下乡、科技一条街活动。2003年,贵州省图书馆学会被省委宣传部、省文明办、省科协、省社科联等13家单位评为2001-2003文化、科技、卫生“三下乡”活动先进集体。从 2002年到2005年间,参加科技“三下乡”、科技“一条街”活动累计发放书刊资料26199册。另外,各地区学会、会员单位还充分利用讲座、播放科技电影、图片、展版等形式开展活动。在 “图书馆服务宣传周”活动中,各会员单位以到对口扶贫点捐赠书刊、送书下乡、建立图书流动点等形式,捐赠图书8407册,大力宣传了图书馆,扩大图书馆的社会影响; 在“世界读书日”宣传活动中,各会员单位能紧扣主题,以读书报告会、科普知识讲座、读书演讲比赛、举办读书节、 征文竞赛、知识竞赛、革命传统教育展影周、利用“共享工程”的文化信息资源下载数据资料并放映教育资料片等形式参加读书节活动。共播放电影26场、举办各类讲座20余场,听众达3168人次、参加各种比赛的有17000多人。

2 搭建交流平台,促进创新人才成长,推动行业学科发展

搭建学术交流平台,引导会员探讨国内外图书馆学研究的共性问题

组织参加“贵州省哲学社会科学优秀成果奖”。“贵州省哲学社会科学优秀成果奖”是我省社会科学的最高奖项,获奖作品能反映我省图书馆学的研究成果在社科界得到的认可。在2002年后的三次“哲社奖”都有我们会员的成果获奖。第五次有张伟云与刘士华合著的《中国公共图书馆缩微技术指要》一书获二等奖、刘君的“新时期中国图书馆学的发展与变革”一文获三等奖;第六次,贺洪明的“社区图书馆功能及发展模式研究”一文获三等奖;第七次,刘君的“走向科学与人文统一的图书馆学”一文获三等奖。

如期举办全省学术年会。2001年6月,贵州省图书馆学会学术年会在遵义召开,收到论文84篇,其中11篇优秀论文作了大会交流,有110人参加了该年会;2003年10月,学术年会在都匀市召开,来自全省公共、高校、科研三大系统图书馆120人参加了本次年会。年会共收到学术论文98篇,经学术委员会审评,入选论文59篇,其中11篇优秀论文进行了大会交流;2005年10月,学术年会在六盘水市召开,本次年会共收论文87篇,有59篇来自高校图书馆,公共图书馆有23篇,科研系统5篇,评出9篇优秀论文作大会交流,42篇进行小组交流,有百余人参加该年会。

积极开展、组团参与各级各类学术交流活动。中国图书馆学会举办的学术年会是我国图书馆界的学术盛会,从2001至2006年,有 57篇论文入选年会,获得各种奖次的论文计29篇,共有57人次参加了各届年会。在这几届年会上,有6名会员被中图学会评为优秀会员,2名被评为优秀工作者。在2004年“全民阅读”活动中,贵州省图书馆学会还荣获“最佳组织奖”。另外,2004年11月,推荐2人参加中国图书馆学会在上海召开的以“新青年、新理念、新秩序”为主题的第二届青年学术论坛;11月,中国科协在海口召开2004年年会,中国图书馆学会以“以人为本,协调发展”为主题设立分会场,贵州省图书馆学会推荐2人参加了该大会;2006年10月,推荐1人参加题为“在创新中成长”为主题的第三届青年学术论坛,在本届会上,该同志荣获“创意之星”,并被推为“论坛之星”。此外,还组织会员撰写论文参加中图学会专委会和地市级图书馆举办的各种学术交流活动,20余人次赴四川广安、云南、广州、深圳、兰州等地参加交流。为了活跃本省的学术氛围,系统图书馆以召开专题研讨会形式,探讨解决工作中存在的共性问题。2001年至2006年,召开各种研讨会20余次,收到论文470篇,评优秀论文47,参加人数达1000人。

积极承办、协办全国会议。2001年9月,贵州省图书馆学会与贵州省图书馆协办“第七次全国民族地区图书馆学术研讨会”,来自全国11个省、市、自治区,15个民族的60多位代表参加了本次大会。本次研讨会收到14个民族91名作者的85篇论文; 2002年9月,在贵州师范大学召开了“三省一市高校图工委联席会”,会议西南地区高校图书馆资源共知共建共享进行探讨,50余代表到会2004年10月,贵阳市图书馆学会承办了“西南地区地(市)级公共图书馆协作网年会”,贵州、四川、云南、广西33个图书馆提交了126篇论文, 23个图书馆的69名会议代表参加了会议; 20054月,中国图书馆学会用户研究与服务专业委员会在贵阳召开“信息用户服务质量管理与评价”学术研讨会,该会由贵州师范大学图书馆承办,贵州省图书馆学会协办。来自全国20多个图书馆的代表及贵阳地区高校、公共图书馆的专业人员100多人参加了本次会议,会议共收到论文56篇;2005年8月,师大图书馆协办了“2005年海峡两岸档案暨缩微学术交流会”,台湾代表团一行16人(大多是大学教授),会后参观考察了贵州师大图书馆、网络中心;2006年1月, “中国图书馆学会2006年秘书长联席会议”在贵阳召开,29个省、直辖市、自治区图书馆学(协)会的副理事长、秘书长出席了会议。汤更生秘书长通报了全国学会2005年的重点工作和2006年工作的计划要点,与会人员就《中国图书馆年鉴》的编撰工作、学会的会员发展与服务、业界合作等议题进行了研讨。

3、以丰富的内容为提升会员的综合素质服务

活动是学会生存发展的出发点和归宿,不开展活动,学会就失去了存在的意义,失去会员的支持,也就没有什么凝聚力可言。为此,多年来我们一直坚持开展丰富多彩的活动。

举办全省图书馆计算机应用知识大赛。2001年12月,贵州省图书馆学会组队参加文化部主办,国家图书馆承办的“全国公共图书馆计算机应用知识大赛”。在27支参赛队伍中,贵州代表队取得了较好成绩,进入团体前10名,名列西部参赛队之首。鉴于参加全国大赛的经验,为提高全省图书馆专业人员的计算机知识水平,普及计算机在图书馆的应用,推动全省图书馆自动化进程。由省文化厅主办,省图学会、高校图工委、贵州省图书馆承办的“西西弗杯”全省图书馆计算机应用知识大赛于2002年8月21日在贵州大学图书馆进行,8月22日晚在贵阳电视台演播厅进行电视决赛。来自全省公共、高校、科研和重点中学图书馆的27支队伍,81名选手参加了大赛,初赛经过笔试和上机操作两轮角逐, 6支队伍进入团体决赛。经过激烈竞争,贵州大学图书馆,贵州商专图书馆,贵阳市图书馆分别获得本次大赛团体前三名。

举办内容丰富的讲座。贵州省图书馆学会、贵州省图书馆联合在贵州省图书馆学术报告厅举办了多场讲座。邀请贵州师范大学文学院副院长、戏剧学博士朱伟华作了题为“孔雀开屏给谁看——获奖影片电影符码解析”、“中国式的现实主义与超现实主义-金鸡奖获奖电影‘三峡好人’赏析”等讲座、邀请北京外国语大学吴青(已故著名作家冰心之女)教授作题为“公民意识、民间行动与和谐中国建设”的讲座、邀请著名作家叶辛解读自己的作品《上海日记》,并讲述了创作经历。另外,贵州财经学院图书馆和省高校图工委邀请了美国加州州立大学的田杰女士,在贵州财经学院图书馆多功能报告厅举办了“美国高校学术图书馆公共服务”学术讲座。

以专业委员会、地方学会为载体,开展业务指导、培训工作。由文化厅主办、贵州省图书馆承办、省图书馆学会协办了“2005年贵州省公共图书馆馆长培训班”,共有36个地、县级馆的40名馆长、主管业务的副馆长参加了培训。技术委员会举办了:“全国文化信息资源共享工程技术培训班”,来自全省各地30余名会员参加了本次培训;为推动全省图书馆自动化管理及应用水平,普及计算机基础知识,举办了“全省图书馆计算机应用培训班”,全省37个图书馆,92名学员参加了本次培训;举办了“信息检索培训班”,全省各级图书馆共有80余人参加本次培训。宣传教育委员会:与贵阳市馆在市党校举办了“馆长、业务骨干培训班”,贵阳市7个区市、县图书馆馆长、业务骨干参加了培训;举办了“古籍整理地方文献培训班”,全省公共、高校图书馆近60人参加培训。遵义市图书馆学会:举办了馆长培训班、图书馆业务基础知识培训班、中小学图书馆培训班、培训学员290人次。另外,省图书馆学会还协助贵州省图书馆辅导部举办图书馆基础业务培训班2期,受训人员100余人,学员来自中专图书馆、县级公共图书馆;在贵铝集团公司图书馆新馆开馆之前,派员对其专业人员进行了岗上培训,有19名学员参加了此次培训。

开展丰富多彩的文体活动,增强学会凝聚力。联谊会是我们学会开展活动的主要方式。我们多次开展了新春联谊活动,每一次,会员总以饱满的热情,崭新的姿态展示会员的才艺,这样既加强了会员单位之间的横向联系,也增进了会员之间的友谊。特别是2002年的新春联谊会以“我们共同的2002”为主题,用诗歌、舞蹈、小品、戏曲、独唱合唱等多种形式丰富联谊会的内容,省文化厅副厅长到会作了热情洋溢的新春贺辞。来自全省的理事及贵阳、遵义、安顺地区的会员500余人参加了联谊会,是人数最多的一年,气氛显得十分热烈。会员们的表演带有专业的韵味,博得了观众的阵阵掌声。从观众的关注程度及掌声中,体现了各会员单位对这次联谊会的重视及演员们的刻苦排练。节目中还穿插了抽奖活动,有170名会员有幸中奖。会员们的精彩表演,充分展示了图书馆人丰富多彩的一面。

4、如期完成第三次全省公共图书馆评估定级工作

根据中图学会的安排部署,受文化厅的委托,我会承担了我省“第三次全国公共图书馆评估”工作。参与评估工作的各位专家本着认真负责的态度,在听取各参评馆自评的基础上仔细核查其在办馆条件、管理水平、业务建设、读者服务、业务研究、业务辅导等各项评估数据,对参评馆进行公正、客观的判断,给出相应的评分,形成评估结论和整改意见向主管部门和该馆领导反馈。

此次我省地、县两级公共图书馆共有62个馆参评,其中地级馆8个,为同级馆的全部;县级馆52个,是同级馆的68%。在2005年6月,文化部文社图发【2005】15号文件确定全国1440个达到三级以上图书馆标准。在我省被命名的一级馆有两个、二级馆4个、三级馆20个,我们按要求完成了评估工作。通过评估工作反映出来的人员素质偏低、服务意识落后等问题,将是今后学会工作的重点,我们要加大人才培养、业务技能培训的力度,达到“以评促建”的目的。

5、加强组织建设,完善内部管理,推进地级学会的建立

贵州省图书馆学会能遵守社团管理的法规制度,自觉接受有关部门的管理,按时参加社团年检。根据中图学会、省科协的工作安排, 2005年全面开展学会会员登记工作,目前已为821个会员换发了会员证,更新了会员基本信息。 另外,在贵阳市图书馆及贵阳地区会员的共同努力下,在省图书馆学会的推动下,于2004年6月成立了贵阳市图书馆学会,有10个会员单位,会员120人,并于2004年6月29日在贵阳市图书馆召开了第一次会员代表大会。

为了提高学会的工作效益,挂靠单位贵州省图书馆为学会办公室添置2台电脑,配置了打印机、传真机,使学会工作基本实现办公自动化,为学会秘书处与会员单位及会员提供了更加便捷的交流平台,有利于学会工作的改进。 

6、编辑出版工作

《贵图学刊》始终贯彻“立足本省,面向全国”的原则,在“双百”方针的指引下以繁荣图书馆学研究和推动图书馆事业发展为办刊宗旨关注事业发展的前沿问题注重新颖性、学术性、实用性、知识性,在考虑刊物整体质量的同时,兼顾基层图书馆点滴工作经验,以鼓励基层馆的会员积极参与图书馆学术探讨。至今已出版了113期,为会员提供了宣传、学习、交流学术理论的平台,为晋升专业技术职称创造了条件。在各会员单位的大力支持下,自1979年创刊以来,我们一直按期、按时出版,自觉接受新闻出版局的规范管理,如期通过年度期刊审核,并于2005年入编《中国知识资源总库》学术期刊光盘版,为学术期刊现代化发展和刊物检索手段的现代化作出了努力。    

另外,由贵州省图书馆学会牵头编撰的《贵州古籍联合目录》从1990年开始,经过10多年的共同努力, 2007年已正式出版。该目录共收录古籍文献约40余万册,内容涉及经、史、子、集、丛5大部,共有3万多条目,凝聚我省老一辈古籍整理专家及年轻古籍整理工作者的心血。该目录较完整地揭示我省古籍文献的收藏状况,为馆际互借、资源共享提供了前提条件。

7、存在的问题及对新一届理事会的希望

几年来,我们开展的工作虽不算多,但这些活动都紧密联系实际工作,紧扣时代脉搏,服务于广大会员,起到了桥梁纽带作用,取得了一定成绩。但应该看到我们还存在不少问题:组织建设进展缓慢, 学会工作开展得不够均衡部分地市仍未建立地方学会;学会的桥梁纽带作用还没有充分体现,还缺乏凝聚力和号召力开展的活动缺乏规模,社会影响不够,也很难得到上级主管部门的经费支持;管理工作未能很好落实,有“理事不理事”的状态,个别工作委员会形同虚设,很少开展活动;个别单位和会员对自己的权利和义务认识不足,不关心学会工作,不能按时交纳会费;学会秘书处工作不到位,与会员单位交流沟通不够,不能及时了解会员单位的活动及会员的要求。 

学会工作肩负着时代赋予的历史使命,其性质与任务也需要根据时代的发展重新定位。希望新一届理事会带领广大会员,解放思想,发挥自己不受部门、地域的限制,具有广泛的纵向、横向联系的特点,充分发挥人才荟萃、知识密集、政策优惠的法人社团的优势,紧密配合政府部门职能的转换,将政府部门一些不该管、不便管、管不好和管不过来的工作主动承接过来,逐步实现管理职能的转变。希望注重学术活动的质量和效果以学术成果显示自己在社会上的存在价值,提升自己的社会地位;活动注重群众性、广泛性,激发更多的会员热爱学会,支持学会工作;开展各种形式的继续教育活动,全面提高图书馆队伍的整体素质。希望各会员单位能利用现代通信交流手段,将其开展各种活动的情况及时与学会通报,学会秘书处将根据工作需要作一些通报,这样便于各成员馆之间的信息沟通,也有利于学会秘书处掌握各成员馆的活动情况。另外,对学会工作有什么意见、建议也请及时与我们沟通,我们将根据你的意见,不断改进工作,使学会工作能更加完善。

以上是贵州省图书馆学会的主要工作,尽管我们的工作取得了一定的成绩但是距离时代对学会工作的要求还有很大差距,有些问题还有待于新一届理事会在今后的工作中认真研究探索一条有利于学会建设发展的新路子。贵州省图书馆学会是图书馆工作者之家,只有我们共同呵护,才能得以健康发展。我在此衷心祝愿即将诞生的新一届领导班子,再接再厉,带领广大会员携手并肩,共同努力,使我会的工作更上一层楼,开创更加美好的前程。

 

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